1. General Terms These are terms of service for the BOLT mobile application (later refered to as "Service"), owned by Finnish company Bolt.Works Oy ("Bolt"). The user of the service must carefully consider these terms of service ("Terms") before beginning to use the Service. By accepting the Terms, the user gains the right to use the Service and agrees to fully obey the currently valid Terms and instructions governing the use of the Service. To be able to further develop the Service, Bolt reserves the right to alter the Terms without prior notice. In case the Terms are updated, Bolt shall send the updated Terms for User's review in written form. The right to continue using the Service is contingent upon accepting the updated Terms. 2. The purpose of the Service Bolt is a construction staffing company. The purpose of the Service is to connect the users signed up in the Service as employees to the representatives of customer companies signed up in the Service as customers ("Customer"). Bolt does not guarantee that an applicant signed up in the Service will get employed. The employee has the right to determine when he is ready accept assignments and when not. An invidual employed through the service shall continue as an applicant in the Service after the employment agreement has ceased, unless the User removed his account or otherwise inform Bolt about not being willing to continues as an applicant. All information stored and contained in the Service is confidential and it is strictly forbidden to hand it over to third parties. 3. Signing up as an Employee After signing up, the Employee receives a personal account and login credentials (a login identifier and a password). The Employee is responsible for any actions taken while logged on with his login credentials. During registration, the User asked for personal, contact, professional, experience and competency information. To validate the information given during the registration, Bolt shall call the User for an interview, provided the User is deemed fit to work for Bolt. Becoming an applicant and using the service requires an acceptance from Bolt, and a non-validated User will not be visible in the Service. Registration or acceptance to use the Service does not constitute an employment contract. An applicant becomes and employee after a customer has ordered the applicant and the applicant has accepted the assignment. The terms of the employment shall always be agreed upon separately. The Customer is responsible for keeping any information about himself in the Service up to date and guarantees that they are correct. Fraudulent impersonation shall be informed to the Police. Should there be any reason to suspect any third party has gained access to the login credentials, the Customer is obligated to immediately inform Bolt about it and otherwise take any required actions to correct the situation. 4. Personal information Bolt shall handle all personal information about the User entered in the Service in diligent manner and follow any currently effective personal information legislation. Certain personal information about the User is gathered in the Service during registration and creating an applicant profile. It is voluntary to use the Service. Giving any personal information to Bolt is based on User's own consent. By accepting the Terms, the Employee also gives his specific consent to the procedure of collecting feedback and ratings related to the work performance of the Employee from the Customers for whom the Employee has done work as a rental worker. In addition, by accepting the Terms, the Applicant gives his consent to Bolt collecting feedback and rating from his previous employers that the Applicant has identified as his references. Also the Employee has the possibility of giving feedback about the Customers he has worked for. By accepting the Terms, the Employee gives his consent to that the said collected information related to the Employees work performance will be published in the Service to the users registered to use the Service to help the customers to decide which applicants they want to hire. The said collected information will be visible (in full or partially) in the Applicants public profile in the Service. The Employee will get a notification for each new feedback and/or rating given to him. The User has a lawful right to inspect his personal information stored in the Service and demand erroneous, inaccurate or outdated information to be withdrawn. Handling of personal information is described in the Personal Data Registry Description in more detail. By agreeing to these Terms, the User affirms having studied the Personal Data Registry Description. 5. Data Storage Bolt shall immediately remove the User's account upon demand from the User. The User account shall be removed if the User hasn't used the Service for six months. Handling of personal information about the User and Customer is described in the Personal Data Registry Description in more detail. 6. Devices, Programs and Network Connections The Customer is responsible for ensuring that he has sufficient technical capabilities to use the Service. The Customer covers any costs related to devices used to access the Service. The Customer covers any costs related to information safety of the devices and network connections. Bolt shall take necessary actions to ensure the information safety of the Service itself. 7. Intellectual Property Rights Rights to any material created in, through and for the Service shall belong to Bolt. Bolt has the full right to any intellectual property related to the BOLT Service and application. Bolt maintains all right to all material in the Service unless otherwise stated. Any clause within the Terms cannot be regarded as a disposition of an intellectual property right. 8. Rights and Responsibilities of Bolt Bolt will constantly do its best to improve the Service. Bolt maintains the right to temporarily or permanently halt the Service if required due to a Service update, fix or other reasons. Bolt maintains the right to cancel the right to use the Service due to violations of the Terms or due to other reasons. Bolt also has the right cancel the right to use the Service if the Applicant is deemed no longer fit to be a Bolt Employee for the available assignments. In case there is a employment contract in effect between the Employee and Bolt at the time of cancellation, the cancellation does not affect the employment contract or its terms. Bolt cannot be held liable for any direct or indirect damages related to using the Service or possible outages. PRIVACY POLICY REGARDING JOB SEEKERS AND EMPLOYEES Description of file compliant with section 10 of the Personal Data Act 1. Controller Bolt.Works Oy Business ID: 2041555-3 Heikkiläntie 7 D, 00210 Helsinki +358440544036 tommi.hamalainen@bolt.works 2. Person responsible for data file -related matters Tommi Hämäläinen, CEO +358440544036 3. Purpose of processing personal data The data file contains details of job seekers. These details are required for recruiting the job seeker, and for establishing the suitability of job seekers for the work duties offered by Bolt.Works Oy’s customer companies. In addition, the data file contains details of Bolt.Works Oy’s job seekers and employees. These details are required for handling the employment matters and related employer obligations of Bolt.Works Oy. 4. Data subjects Job seekers and Bolt.Works Oy’s employees. 5. Data in the file The following basic details of the job seeker can be stored in the data file: * first name and last name * contact details (postal address, home telephone number, mobile telephone number, e-mail address) * personal identity code, if the job seeker has previously been employed by Bolt Works Oy or if conclusion of a contract of work has already been agreed upon * banking details, if the job seeker has previously been employed by Bolt Works Oy or if conclusion of a contract of work has already been agreed upon * command of languages * gender * profession * driving licence and vehicles at the job seeker’s disposal * nationality * work permit and related details * education, degrees, skills * work experience * salary request * persons/parties providing references and their assessments * start and end dates of the customer relationship * photographs of the job seeker * tools at the job seeker’s disposal * the job seeker’s wishes regarding the job * details of the job seeker’s availability * Data earlier collected of the job seeker if he/she has earlier been employed by Bolt.Works Oy * the CV added by the job seeker him/herself * other personal information given by the job seeker At the job seeker’s consent, Bolt.Works Oy may also collect references and feedback regarding the job seeker's performance from the job seeker’s earlier employers. The following details of Bolt Works Oy’s employees can be stored in the data file: * first name and last name * contact details (postal address, home telephone number, mobile telephone number, e-mail address) * personal identity code * command of languages * gender * nationality * banking details * details of employment (title, start date and estimated end date of employment, the company using the assignment, contact details of the next of kin) * basic payroll details * information regarding work hours monitoring and annual holidays * necessary OHC-related information collected * work permit and related details * education, degrees, skills * work experience * persons/parties providing references * start and end dates of the customer relationship * photographs of the job seeker * tools at the job seeker’s disposal * the job seeker’s wishes regarding the job * details of the job seeker’s availability * all information collected of the job seeker during the job seeking process * other statutory information regarding the employment * the CV added by the employee him/herself * tax number * number of the Valtti card At the employee’s consent, Bolt.Works Oy also collects feedback in the data file regarding the employee’s performance from Bolt.Works Oy’s customer companies and their contact persons. 6. Regular sources of data in the file As a rule, Bolt.Works Oy collects the data for the file at the job seeker’s consent from the job seeker him/herself. In addition, Bolt.Works Oy collects and stores in the data file feedback regarding the employee’s performance from its customer companies on the basis of the consent given by the job seeker / employee, or from the reference named by the job seeker / employee him/herself. 7. Regular destinations of personal data The information stored in the data file is only divulged to Bolt Works Oy’s customer companies or other parties at the job seeker's / employee's consent, unless Bolt.Works Oy has a legal right to divulge personal data without consent. Bolt.Works Oy’s mobile application Bolt requires the job seeker to create a user profile. The public details contained in the user profile are the job seeker’s / employee's first name, first letter of surname, photograph, the vehicle used, command of languages, qualification, municipality of domicile, details of education/training in the construction sector, courses taken, tools, work history, as well as feedback provided by Bolt.Works Oy’s customer companies regarding the person. A separate consent is sought from the job seeker, on the basis of which Bolt.Works Oy can divulge the above information for viewing by its customer companies so that they can assess the suitability of the job seeker for the customer company’s needs. Personal data can be transferred to partners of Bolt.Works Oy that process personal data on behalf of Bolt.Works Oy on the basis of an agreement between the parties. The contractual partner of Bolt.Works Oy does not have the right to process the transferred information in its own personal data files on its own account. Personal data will not be transferred or divulged outside the European Union or the European Economic Area. 8. Principles of securing the data file The data file consists of manually collected material and electronically stored data. Manually collected material is kept in locked premises. Electronically stored personal data is protected in the data system by firewalls, personal passwords and usernames, and only authorised persons have access to the data. 9. Right of access and rectification Pursuant to the Personal Data Act, the registered job seeker or employee has the right to access the date file to check the information stored on him/her in the data file. The right of access can be requested by asking the person responsible for data file matters at Bolt.Works Oy to provide access for checking the data. Bolt.Works Oy has the right to verify the identity of the person making the request before divulging the information. The registered job seeker or employee also has the right to demand the rectification and amendment of incorrect information by presenting a detailed request to that effect to the person responsible for data file matters. The registered person can also edit and correct his or her own information, using Bolt.Works Oy's mobile application. The job seeker or employee can request the personal data collected of him/her to be deleted if they are no longer required for the purpose that they were collected for. Bolt.Works Oy will delete the personal data without undue delay, unless Bolt.Works Oy has a legal right to keep the personal data, irrespective of the registered person’s wishes. 10. Storage of personal data Bolt.Works Oy will delete the data it has collected of the job seekers and employees when there no longer is any need to process them or when the job seeker or employee asks for the data to be deleted. Notwithstanding the above, Bolt.Works Oy will always have the right to keep the information it has collected and stored on the employee or job seeker as long as the employee or job seeker has the right to present claims regarding the employment or job seeking process towards Bolt.Works Oy and keeping the collected information is necessary for responding to such claims or for defending the rights of Bolt.Works Oy. If Bolt.Works Oy has the legal right to keep information related to the employee (such as payroll details etc.), such details will be kept for as long as required by law. 11. Amending the description of file Bolt.Works Oy reserves the right to amend the contents of this description of file in case it is necessary due to changes in personal data legislation or development of Bolt.Works Oy’s business. =================================================================================================== BOLT -MOBIILISOVELLUKSEN KÄYTTÖEHDOT (TYÖNHAKIJAT) 1. Yleistä Nämä käyttöehdot koskevat Bolt.Works Oy:n omistaman (jäljempänä ”Bolt”) BOLT -mobiilisovelluksen (jäljempänä ”Palvelu”) käyttämistä. Palvelun käyttäjän tulee tutustua näihin käyttöehtoihin (”Ehdot”) huolellisesti ennen Palvelun käytön aloittamista. Hyväksymällä Ehdot Palvelun käyttäjä saa oikeuden käyttää Palvelua ja sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassaolevia Ehtoja sekä palvelun käyttöä koskevia muita ohjeita kaikilta osin. Jotta Palvelua voitaisiin edelleen kehittää, Bolt pidättää itsellään oikeuden muuttaa Ehtoja ilman ennakkoilmoitusta. Palvelun Ehtojen muuttuessa Bolt lähettää päivitetyt Ehdot käyttäjälle uudelleen hyväksyttäviksi. Ehtojen hyväksyminen on edellytyksenä Palvelun käyttöoikeuden jatkumiselle. 2. Palvelun tarkoitus Bolt on rakennusalan henkilöstövuokrauspalvelua tarjoava yritys. Palvelun tarkoituksena on saattaa Palveluun työnhakijoiksi rekisteröityneet henkilöt yhteen Palvelua käyttävien Boltin asiakkaiden kanssa. Bolt ei takaa sitä, että Palveluun rekisteröitynyt työnhakija työllistyy Palvelun kautta. Työnhakijalla on mahdollisuus itse määrittää, milloin hän on halukas ottamaan vastaan töitä Palvelun kautta. Palvelun kautta Boltin työntekijäksi työllistynyt henkilö jatkaa Palvelussa työnhakijana koskien Boltin ja työntekijän välillä solmitun työsopimuksen päättymisen jälkeistä aikaa, ellei henkilö itse poista käyttäjätiliään tai muutoin ilmoita Boltille, ettei hänelle ole halukkuutta jatkaa työnhakijana. Kaikki Palvelun sisältämät tiedot ovat luottamuksellisia, eikä niitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille. 3. Työnhakijaksi rekisteröityminen Työnhakijaksi rekisteröitymisen jälkeen Palvelun käyttäjä saa käyttöönsä henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan. Tunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, ja rekisteröitynyt käyttäjä on vastuussa omilla tunnuksillaan tapahtuneesta Palvelun käytöstä. Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä työnhakijalta kysytään perustiedot koskien työnhakijan henkilöä, yhteystietoja, työkokemusta ja pätevyyttä. Rekisteröitymisen yhteydessä annettujen tietojen varmentamiseksi Bolt kutsuu työnhakijan haastatteluun, mikäli työnhakija soveltuu Boltin työntekijäksi. Työnhakijaksi pääseminen ja Palvelun käyttäminen työnhakuun edellyttää Boltin hyväksyntää, eikä Palveluun rekisteröitynyt käyttäjä näy työntekijöitä Palvelussa etsiville Boltin asiakkaille ennen mainittua Boltin hyväksyntää. Rekisteröityminen Palveluun ja Palvelun käyttäminen ei muodosta työsuhdetta Boltin ja työnhakijan välille. Palveluun rekisteröityneestä työnhakijasta tulee Boltin työntekijä sen jälkeen, kun asiakas on ilmoittanut valitsevansa työnhakijan toimeksiantoaan varten, ja työnhakija on vahvistanut ottavansa vastaan tarjotun työsopimuksen. Työsopimuksen ehdoista sovitaan aina erikseen kunkin toimeksiannon osalta. Työnhakija vakuuttaa ja vastaa siitä, että kaikki työnhakijan Palvelussa antamat tiedot ovat oikeita ja koskevat työnhakijaa itseään. Väärän henkilöllisyyden käyttötilanteista ilmoitetaan poliisille. Mikäli Palvelun käyttäjälle syntyy epäilys siitä, että tunnus ja/tai salasana on joutunut vääriin käsiin, käyttäjä sitoutuu ilmoittamaan tästä Boltille ja vaihtamaan tunnuksen ja salasanan viipymättä. 4. Palautteen kerääminen ja henkilötietojen käsittely Bolt sitoutuu käsittelemään Palvelun välityksellä saamiaan työnhakijaa koskevia henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan henkilötietolainsäädännön edellyttämällä tavalla. Palvelussa kerätään työnhakijaa koskevia tarpeellisia henkilötietoja rekisteröitymisen ja käyttäjäprofiilin luomisen yhteydessä. Palvelun käyttäminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Henkilötietojen antaminen perustuu siten työnhakijan omaan suostumukseen. Bolt kerää palautetta sekä työnhakijoista/-tekijöistä että eri Asiakkaiden lukuun Palvelussa toimivista työnjohtajista tai muussa esimiesasemassa olevista henkilöistä hyvien työntekijöiden ja työnantajien kohtaamisen helpottamiseksi. Työnhakijalla, joka on työllistynyt Palvelun kautta, on toimeksiannon päättymisen jälkeen mahdollisuus antaa Palvelussa palautetta työntekijän tilanneesta henkilöstä. Työntekijöitä palvelussa tilaavat Boltin asiakkaiden lukuun yksityishenkilöt, jotka yleensä ovat asiakkaan palveluksessa työskenteleviä työnjohtajia tai muussa työntekijöihin esimiesasemassa olevia henkilöitä. Annettujen palautteiden ja arvioiden tulee perustua työntekijän omiin kokemuksiin ja havaintoihin. Loukkaavan, herjaavan ja paikkansapitämättömän palautteen antaminen on kiellettyä ja voi johtaa Palvelun käyttöoikeuden poistamiseen. Mikäli palautteen saanut henkilö jälkikäteen esittää, että ko. henkilöstä annettu palaute on jotain osin virheellistä ja pyytää Boltilta palautteen oikaisemista tai poistamista, palautteen antaneella työntekijällä on pyydettäessä velvollisuus perustella ja tarvittaessa oikaista antamansa palaute. Hyväksymällä nämä Ehdot työnhakija antaa lisäksi erillisen suostumuksensa siihen, että Bolt saa kerätä työnhakijan työsuoritusta koskevia palautteita niiltä Boltin asiakkailta, joiden palveluksessa työnhakija on Palvelun kautta vuokrattuna työntekijänä työskennellyt. Lisäksi työnhakija antaa näiden Ehtojen hyväksynnällä suostumuksen siihen, että palautteita voidaan kerätä niiltä työnhakijan aikaisemmilta työnantajilta, jotka työnhakija on Boltille ilmoittanut suosittelijoikseen. Työnhakija antaa niin ikään suostumuksensa siihen, että edellä mainitulla tavalla kerättyjä työnhakijan työsuoritusta koskevia palautteita saa käyttää ja luovuttaa muiden Palvelua käyttävien Boltin asiakkaiden nähtäväksi rekrytointipäätösten tekemistä varten. Kerätyt palautteet näkyvät työnhakijan julkisessa käyttäjäprofiilissa. Työnhakija saa ilmoituksen uudesta palautteesta, kun työnantaja on Palvelussa antanut häntä koskevan palautteen. Työnhakijalla on henkilötietolain mukainen oikeus saada tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot ja vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon (ml. työnhakijasta kerätyt palautteet) poistamista tai oikaisemista. Pyynnön saatuaan Boltin on ryhdyttävä lain edellyttämiin toimenpiteisiin. Henkilötietojen käsittelyä kuvataan tarkemmin tietosuojaselosteessa. Hyväksymällä nämä Ehdot työnhakija samalla vakuuttaa perehtyneensä oheiseen tietosuojaselosteeseen. 5. Tietojen säilytys Bolt poistaa työnhakijan käyttäjätilin viipymättä työnhakijan niin pyydettyä. Työnhakijasta ja työntekijästä kerättyjen henkilötietojen säilyttämistä koskevia periaatteita kuvataan tarkemmin Boltin tietosuojaselosteessa. 6. Laitteet, ohjelmat ja tietoliikenneyhteydet Työnhakija vastaa siitä, että hänellä on riittävät tekniset valmiudet Palvelun käyttöön. Työnhakija vastaa Palvelun käytöstä hänelle aiheutuneista kustannuksista sekä laitteiden toiminnasta ja niiden turvallisuudesta. Bolt sitoutuu omalta osaltaan huolehtimaan Palveluun liittyvän tietoturvan asianmukaisesta järjestämisestä. 7. Palvelun omistus ja immateriaalioikeudet Kaikki Palveluun ja sen perusteella syntyneisiin aineistoihin, ohjelmistoihin ja sovelluksiin liittyvät immateriaalioikeudet kuuluvat Boltille. Bolt pidättää itsellään kaikki oikeudet Palvelun sisältöön, ellei Palvelussa ole toisin mainittu. Mitään Ehdoissa tai Palvelussa ilmaistua ei voida pitää omistus- tai immateriaalioikeuden luovutuksena. 8. Boltin oikeudet ja velvollisuudet Bolt pyrkii jatkuvasti kehittämään Palvelua. Bolt pidättää itsellään oikeuden tilapäisesti tai pysyvästi keskeyttää Palvelu, jos se on välttämätöntä palvelun päivityksen, muutoksien tai muiden syiden takia. Boltilla on milloin tahansa oikeus poistaa työnhakijalta Palvelun käyttöoikeus Palvelun väärinkäytösten tai muiden vastaavien syiden vuoksi. Boltilla on niin ikään oikeus poistaa käyttöoikeus siinä tapauksessa, ettei työnhakija Boltin näkemyksen mukaan enää sovellu työnhakijaksi Boltilla tarjolla oleviin työpaikkoihin. Mikäli Palvelun käyttäjä on käyttöoikeuden poistamisen hetkellä Boltin työntekijä, käyttöoikeuden poistamisella ei ole vaikutusta voimassaolevaan työsuhteeseen tai sen ehtoihin. Bolt ei vastaa mistään välillisistä tai välittömistä vahingoista, joita työnhakijalle aiheutuu Palvelun käyttämisestä, Palvelun käyttökatkoksista tai muutoin. TYÖNHAKIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Bolt.Works Oy Y-tunnus: 2041555-3 Heikkiläntie 7 D, 00210 Helsinki +358440544036 tommi.hamalainen@bolt.work 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Tommi Hämäläinen, toimitusjohtaja +358440544036 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisteri sisältää sellaisia tietoja työnhakijoista, jotka ovat tarpeen työnhakijan rekrytoinnissa ja selvitettäessä työnhakijoiden soveltuvuutta Bolt.Works Oy:n asiakasyritysten tarjoamiin työtehtäviin. Lisäksi rekisteri sisältää sellaisia tietoja Bolt.Works Oy:n työnhakijoista ja työntekijöistä, jotka ovat tarpeen Bolt.Works Oy:n työsuhdeasioiden ja niihin liittyvien työnantajavelvoitteiden hoitamisessa. 4. Rekisteröidyt henkilöt Työnhakijat ja Bolt.Works Oy:n työntekijät. 5. Rekisteröidyt tiedot Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat työnhakijan perustiedot: * etu- ja sukunimi * yhteystiedot (postiosoite, koti- ja matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite) * henkilötunnus, mikäli työnhakija on aikaisemmin ollut Bolt Works Oy:n työntekijä tai mikäli työsopimuksen tekemisestä on jo sovittu * Pankkiyhteystiedot, mikäli työnhakija on aikaisemmin ollut Bolt.Works Oy:n työntekijä tai mikäli työsopimuksen tekemisestä on jo sovittu * kielitaito * sukupuoli * ammatti * ajokortti ja käytettävissä olevat kulkuneuvot * kansalaisuus * työlupa ja siihen liittyvät tiedot * koulutukset, tutkinnot, osaaminen * työkokemus * palkkatoive * suosittelijat ja suosittelijoiden arvioinnit * asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta * työnhakijan valokuvat * käytettävissä olevat työkalut * työnhakijan toiveet työpaikkaa koskien * tiedot työnhakijan käytettävyydestä * tiedot, jotka työnhakijasta on aiemmin kerätty, mikäli työnhakija on aiemmin ollut Bolt.Works Oy:n työntekijä * Hakijan itse lisäämä ansioluettelo * Muut henkilön itsestään kertomat tiedot Lisäksi Bolt.Works Oy voi työnhakijan suostumuksella kerätä suosituksia ja työnhakijan työsuoritusta koskevaa palautetta työnhakijan aikaisemmilta työnantajilta. Rekisteriin voidaan merkitä Bolt Works Oy:n työntekijöistä seuraavat tiedot: * etu- ja sukunimi * yhteystiedot (postiosoite, koti- ja matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite) * henkilötunnus * kielitaito * sukupuoli * kansalaisuus * pankkiyhteystiedot * työsuhdetta koskevat tiedot (tehtävänimike, työsuhteen alku- ja arvioitu päättymispäivämäärä, toimeksiannon käyttäjäyritys, lähiomaisen yhteystiedot) * palkanlaskentaan liittyvät perustiedot * työajanseurantaan ja vuosilomiin liittyvät tiedot * työterveyshuoltoon liittyen kerätyt tarpeelliset tiedot * työlupa ja siihen liittyvät tiedot * koulutukset, tutkinnot, osaaminen * työkokemus * suosittelijat * asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta * työnhakijan valokuvat * käytettävissä olevat työkalut * työnhakijan toiveet työpaikkaa koskien * tiedot työnhakijan käytettävyydestä * kaikki työnhakuprosessin yhteydessä työnhakijasta kerätyt tiedot * muut lakiin perustuvat työsuhdetta koskevat tiedot * Työntekijän itse lisäämä ansioluettelo * Veronumero * Valtti- kortin numero Lisäksi Bolt.Works Oy kerää rekisteriin työntekijän antamalla suostumuksella työntekijän työsuoritusta koskevaa palautetta Bolt.Works Oy:n asiakasyrityksiltä ja heidän yhteyshenkilöiltään. 6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet Bolt.Works Oy kerää tiedot rekisteriin työnhakijan suostumuksella pääsääntöisesti työnhakijalta itseltään. Lisäksi Bolt.Works Oy kerää ja tallentaa rekisteriin työntekijän työsuorituksia koskevaa palautetta asiakasyrityksiltään työnhakijan/työntekijän antaman suostumuksen perusteella tai työnhakijan/työntekijän itse nimeämältään suosittelijalta. 7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset Rekisteriin tallennettuja tietoja luovutetaan Bolt Works Oy:n asiakasyrityksille tai muille tahoille vain työnhakijan tai työntekijän antamalla suostumuksella, ellei Bolt.Works Oy:llä ole lakiin perustuvaa oikeutta luovuttaa henkilötietoja ilman suostumusta. Bolt.Works Oy:n mobiilisovellus Bolt edellyttää työnhakijalta käyttäjäprofiilin luomista. Käyttäjäprofiilissa julkisia tietoja ovat työnhakijan/työntekijän etunimi, sukunimen ensimmäinen kirjain, valokuva, käytettävän kulkuneuvon, kielitaidon, ammattinimikkeen, kotikunta, rakennusalan koulutustiedot, käydyt kurssit, työkalut, työhistoria, sekä Bolt.Works Oy:n asiakasyritysten henkilöstä antamat palautteet. Työnhakijalta pyydetään erillinen suostumus, jonka perusteella Bolt.Works Oy voi luovuttaa edellä mainitut tiedot asiakasyritystensä nähtäväksi, jotta asiakasyritykset voivat arvioida työnhakijan soveltuvuutta asiakasyrityksen tarpeisiin. Henkilötietoja voidaan siirtää sellaisille Bolt.Works Oy:n sopimuskumppaneille, jotka käsittelevät henkilötietoja Bolt.Works Oy:n lukuun osapuolten välisen sopimuksen perusteella. Bolt.Works Oy:n sopimuskumppanilla ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omissa henkilörekistereissään omaan lukuunsa. Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisteri koostuu sekä manuaalisesti kerätystä aineistosta että sähköisesti tallennettavista tiedoista. Manuaalisesti kerätty aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Sähköisesti tallennetut henkilötiedot on tietojärjestelmässä suojattu palomuurein, henkilökohtaisin salasanoin ja käyttäjätunnuksin ja tietoihin on pääsy vain nimetyillä henkilöllä. 9. Tarkastus- ja korjausoikeus Rekisteröidyllä työnhakijalla tai työntekijällä on oikeus henkilötietolain mukaisesti tarkastaa, mitä tietoja rekisteriin on häntä koskien tallennettu. Tarkastusoikeutta voi käyttää pyytämällä tarkastusta Bolt.Works Oy:n rekisteriasioista vastaavalta henkilöltä. Bolt.Works Oy:llä on oikeus varmistua pyytäjän henkilöllisyydestä ennen tietojen luovuttamista. Rekisteröidyllä työnhakijalla tai työntekijällä on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ja muuttamista esittämällä tätä koskevan yksilöidyn pyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröity voi myös itse korjata sellaiset tiedot, joiden muokkaaminen on mahdollista Bolt.Works Oy:n mobiilisovelluksen kautta. Työnhakija tai työntekijä voi pyytää hänestä kerättyjen ja tallennettujen henkilötietojen poistamista, mikäli henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin. Bolt.Works Oy poistaa henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, ellei Bolt.Works Oy:llä ole lakiin perustuvaa oikeutta säilyttää henkilötietoja rekisteröidyn pyynnöstä huolimatta. 10. Tietojen säilytys Bolt.Works Oy poistaa työnhakijoista ja työntekijöistä keräämänsä tiedot, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeen tai kun työnhakija tai työntekijä pyytää tietojen poistamista. Edellä sanotusta huolimatta Bolt.Works Oy:llä on kuitenkin aina oikeus säilyttää työntekijästä tai työnhakijasta keräämänsä ja tallettamansa tiedot niin kauan kuin työntekijällä tai työnhakijalla on oikeus esittää työsuhteeseen tai työnhakuun liittyviä vaatimuksia Bolt.Works Oy:tä kohtaan ja kerättyjen tietojen säilyttäminen on tarpeen tällaisiin vaatimuksiin vastaamiseksi tai Bolt.Works Oy:n oikeuksien puolustamiseksi. Mikäli Bolt. Works Oy:llä on lakiin perustuvaa velvollisuus säilyttää työntekijään liittyviä tietoja (kuten palkkatiedot yms.), säilytetään tällaiset tiedot niin kauan kuin laki säilyttämistä edellyttää. 11. Tietosuojaselosteen muuttaminen Bolt.Works Oy pidättää itsellään oikeuden muuttaa tämän tietosuojaselosteen sisältöä, mikäli henkilötietolainsäädännön muutokset tai Bolt.Works Oy:n liiketoiminnan kehittäminen sitä edellyttää. =================================================================================================== BOLTI MOBIILIRAKENDUSE KASUTUSTINGIMUSED (TÖÖKOHA TAOTLEJATELE) 1. Üldist Need kasutustingimused kehtivad Bolt.Works Oy'le kuuluva (edaspidi "Bolt") BOLTi mobiilirakenduse kasutamisele (edaspidi "Teenus"). Enne teenuse kasutamist peab teenuse kasutaja hoolikalt tutvuma nende kasutustingimustega ("Tingimused"). Tingimustega nõustudes saab teenuse kasutaja õiguse teenuse kasutamiseks ja nõustub järgima kehtivaid tingimusi ning kõiki muid teenuse kasutamist puudutavaid juhiseid. Teenuse edasise arendamise huvides jätab Bolt endale õiguse muuta tingimusi ilma eelneva etteteatamiseta. Teenuse tingimuste muutudes saadab Bolt ajakohastatud tingimused kasutajale heakskiitmiseks. Tingimuste heakskiitmine on eeltingimuseks teenuse kasutusõiguse jätkumiseks. 2. Teenuse eesmärk Bolt on ehitusala töötajate rentimise teenust pakkuv ettevõte. Teenuse eesmärk on viia teenuses tööotsijaks registreeritud isikud kokku teenust kasutavate Bolti klientidega. Bolt ei garanteeri teenuses registreeritud tööotsijale teenuse kaudu töö leidmist. Tööotsijal on võimalik ise otsustada, millal ta on nõus teenuse kaudu töid vastu võtma. Teenuse kaudu Boltis tööle asunud isik jätkab pärast Bolti ja töötaja vahel allkirjastatud töölepingu perioodi lõppu teenuses tööotsijana, juhul kui isik ise oma kasutajakontot ei eemalda või ei teavita Bolti muul viisil soovist mitte jätkata tööotsijana. Kogu Teenuses sisalduv teave on konfidentsiaalne ning ei kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele. 3. Tööotsijaks registreerumine Pärast tööotsijaks registreerumist saab teenuse kasutaja endale kasutajanime ja salasõna. Kasutajanimi ja salasõna on personaalsed, registreeritud kasutaja vastutab teenuses enda kasutajanimega sooritatud toimingute eest. Teenusele registreerimisel võetakse tööotsijalt tema isiklikud andmed, kontaktandmed ning töökogemuse ja kvalifikatsiooniga seotud andmed. Kui tööotsija on Bolti töötajaks sobiv, kutsub Bolt tööotsija registreerumisel antud teabe kontrollimiseks intervjuule. Tööotsijaks saamiseks ja teenuse kasutamiseks töö otsimisel on vajalik Bolti heakskiit; teenuse kasutamiseks registreerunud isik ei ole teenuses töötajaid otsivatele Bolti klientidele nähtav enne Bolti-poolset heakskiitmist. Teenusele registreerimine ja teenuse kasutamine ei kujuta endast Bolti ja tööotsija vahelist töösuhet. Teenusele registreeritud tööotsijast saab Bolti töötaja alles siis, kui klient on andnud teada, et ta on valinud tööotsija oma tööülesande täitmiseks, ja kui tööotsija on kinnitanud, et ta võtab pakutud töölepingu vastu. Töölepingu tingimused lepitakse kokku iga tööülesande osas eraldi. Tööotsija kinnitab ja vastutab, et kõik teenuses olevad tööotsijat puudutavad andmed on õiged ja kehtivad antud tööotsijate kohta. Identiteedivarguse kasutamise olukordadest tuleb teatada politseile. Kui teenuse kasutajal tekib kahtlus, et kasutajanimi ja/või salasõna on sattunud valedesse kätesse, on kasutaja kohustatud sellest Bolti teavitama ning kasutajanime ja salasõna viivitamatult muutma. 4. Tagasiside kogumine ja isikuandmete töötlemine Bolt kohustub töötlema teenuse kaudu saadud tööotsijate isikuandmeid vastavalt kehtivatele isikuandmeid käsitlevatele õigusaktidele. Teenuse raames kogutakse registreerimise ja kasutajaprofiili loomise käigus tööotsijate vajalikke isikuandmeid. Teenuse kasutamine ja isikuandmete edastamine on vabatahtlik. Isikuandmete edastamise aluseks on seega tööotsija enda nõusolek. Bolt kogub tagasisidet nii tööotsijate/töötajate kui erinevate klientide heaks teenuses tegutsevate töödejuhatajate või teiste juhtivatel kohtadel olevate isikute kohta, et hõlbustada heade töötajate ja tööandjate kokkuviimist. Teenuse kaudu tööle asunud tööotsijal on pärast tööülesande lõppemist võimalus anda teenuse kaudu tagasisidet töötaja tellinud isiku kohta. Teenuse kaudu tellivad töötajaid Bolti klientide nimel üksikisikud, kes on tavaliselt kliendi teenistuses olevad töödejuhatajad või teised juhtivatel ametikohtadel olevad isikud. Tagasiside ja hinnangud peavad põhinema töötaja enda kogemustel ja tähelepanekutel. Solvava, laimava ja eksitava tagasiside andmine on keelatud ja võib kaasa tuua juurdepääsu sulgemise teenusele. Kui tagasiside saanud isik väidab hiljem, et tema kohta antud tagasiside on mingis osas vale, ning taotleb Boltilt tagaside korrigeerimist või eemaldamist, on tagasiside andnud töötaja kohustatud oma tagasisidet põhjendama ja vajaduse korral korrigeerima. Nende tingimustega nõustudes annab tööotsija lisaks eraldi nõusoleku tagasiside kogumiseks tööotsija töö tulemuslikkuse kohta nendelt Bolti klientidelt, kelle teenistuses tööotsija on teenuse vahendusel renditöötajana töötanud. Lisaks annab tööotsija nende tingimustega nõustudes nõusoleku tagasiside kogumiseks tööotsija nendelt eelmistelt tööandjatelt, kelle tööotsija on Boltile esitanud oma soovitajana. Tööotsija annab oma nõusoleku ka tema töösoorituse kohta eespool mainitud viisil kogutud tagasiside kasutamiseks ning teistele Bolti teenust kasutavatele klientidele avalikustamiseks värbamisotsuste tegemise eesmärgil. Kogutud tagasiside avaldatakse tööotsija avalikus kasutajaprofiilis. Tööotsija saab teate uue tagasiside kohta, kui tööandja on teenuses andnud teda puudutava tagasiside. Tööotsijal on vastavalt isikuandmete kaitse seadusele õigus kontrollida enda kohta käivad isikuandmeid ning nõuda väärate, tarbetute, puudulike või aegunud isikuandmete (sh tööotsija kohta kogutud tagasiside) eemaldamist või korrigeerimist. Vastava taotluse saamisel on Bolt kohustatud võtma seadusega nõutud meetmed. Isikuandmete töötlemist kirjeldatakse detailsemalt andmekaitse infolehes. Nende tingimustega nõustudes kinnitab tööotsija samas ka seda, et ta on tutvunud andmekaitse infolehega. 5. Andmete säilitamine Tööotsija vastava taotluse saamise korral kustutab Bolt viivitamatult tööotsija kasutajakonto. Tööotsija ja töötaja kohta kogutud isikuandmete säilitamist käsitlevaid põhimõtteid kirjeldatakse detailsemalt Bolti andmekaitse infolehes. 6. Riistvara, tarkvara ja andmeside Tööotsija on vastutav selle eest, et tal oleks piisav tehniline võimekus teenust kasutada. Tööotsija vastutab teenuse kasutamise tagajärjel talle tekkinud kulude ning seadmete töökorras oleku ja nende ohutuse eest. Bolt kohustub omalt poolt tagama teenusega seotud turvalisuse nõuetekohase korralduse. 7. Teenuse omandiõigus ja intellektuaalomandi õigused Kõik teenuse ja selle põhjal loodud andmekogude, tarkvara ja rakendustega seonduvad intellektuaalomandi õigused kuuluvad Boltile. Bolt säilitab kõik õigused teenuse sisu osas, kui teenuses ei ole märgitud teisiti. Mitte ükski tingimustes või teenuses esitatud väide ei kujuta endast omandiõiguse või intellektuaalomandi loovutamist. 8. Bolti õigused ja kohustused Bolti eesmärk on teenuse pidev edasiarendamine. Bolt jätab endale õiguse ajutiselt või alaliselt teenus peatada, kui see on tarkvara uuendamiseks, muutmiseks või mõnel muul põhjusel vajalik. Boltil on õigus igal ajal tühistada teenuse kuritarvitamise tõttu või muul sarnasel põhjusel tööotsija juurdepääsuõigus teenusele. Boltil on õigus tühistada juurdepääsuõigus teenusele ka sellisel juhul, kui tööotsija ei ole Bolti arvates enam Bolti poolt pakutavate töökohtade jaoks sobiv. Kui teenuse kasutaja on juurdepääsuõiguse tühistamise hetkel Bolti töötaja, ei mõjuta juurdepääsuõigusest ilmajäämine praegust töösuhet või selle tingimusi. Bolt ei vastuta ühegi selle teenuse kasutamisest, teenuse ajutisest katkemisest või muul viisil tekkinud otsese või kaudse kahju eest. TÖÖOTSIJATE JA TÖÖTAJATE ANDMEKAITSE INFOLEHT Registri infoleht vastavalt isikuandmete kaitse seaduse 10 §-le 1. Registripidaja Bolt.Works Oy Ettevõtte reg. number 2041555-3 Heikkiläntie 7 D, 00210 Helsingi +358440544036 tommi.hamalainen@bolt.works 2. Registriküsimuste eest vastutav isik Tommi Hämäläinen, tegevdirektor +358440544036 3. Isikuandmete töötlemise eesmärk Register sisaldab tööotsijate kohta sellist teavet, mis on vajalik tööotsija värbamiseks ning tööotsija sobivuse kindlakstegemiseks Bolt.Works Oy klientettevõtete pakutavate töökohtade jaoks. Lisaks sisaldab register Bolt.Works Oy tööotsijate ja töötajate kohta sellist teavet, mis on vajalik Bolt.Works Oy töösuhteküsimuste ja nendega seotud tööandjapoolsete kohustuste täitmiseks. 4. Registreeritud isikud Tööotsijad ja Bolt.Works Oy töötajad. 5. Registreeritud andmed Registrisse võidakse salvestada järgmised tööotsija põhiandmed: * ees- ja perekonnanimi * kontaktandmed (postiaadress, kodu- ja mobiiltelefoni number, e-posti aadress) * isikukood, kui tööotsija on varem olnud Bolt Works Oy töötaja või kui lepingu sõlmimise osas on juba kokku lepitud * pangaandmed, kui tööotsija on varem olnud Bolt Works Oy töötaja või kui lepingu sõlmimise osas on juba kokku lepitud * keelteoskus * sugu * elukutse * juhiluba ja kasutuses olevad sõidukid * kodakondsus * tööluba ja sellega seotud teave * koolitused, kvalifikatsioon, pädevus * töökogemus * palgasoov * soovitajad ja soovitajate hinnangud * kliendisuhte algus- ja lõppkuupäev * tööotsija fotod * kasutuses olevad töövahendid * tööotsija soovid seoses töökohaga * teave tööotsija kättesaadavuse kohta * eelnevalt tööotsija kohta kogutud teave, kui tööotsija on varem olnud Bolt.Works Oy töötaja * taotleja enda poolt lisatud ülevaade saavutustest * isiku enda poolt antud muu teave Lisaks võib Bolt.Works Oy tööotsija nõusolekul koguda soovitusi ja eelmiste tööandjate tagasisidet tööotsija töö tulemuslikkuse kohta. Registrisse võib märkida Bolt Works Oy töötajate kohta järgmised andmed: * ees- ja perekonnanimi * kontaktandmed (postiaadress, kodu- ja mobiiltelefoni number, e-posti aadress) * isikukood * keelteoskus * sugu * kodakondsus * pangakonto andmed * töösuhet puudutav teave (ametinimetus, töösuhte algus- ja eeldatav lõppkuupäev, tööülesande andnud ettevõte, lähisugulase kontaktandmed) * palgaarvestusega seotud põhiandmed * tööaja jälgimise ja põhipuhkusega seotud teave * töötervishoiuteenustega seoses kogutud vajalik teave * tööluba ja sellega seotud teave * koolitused, kvalifikatsioon, pädevus * töökogemus * soovitajad * kliendisuhte algus- ja lõppkuupäev * tööotsija fotod * kasutuses olevad töövahendid * tööotsija soovid seoses töökohaga * teave tööotsija kättesaadavuse kohta * kogu tööotsimisprotsessi käigus tööotsija kohta kogutud teave * muu seadusel põhinev töösuhet puudutav teave * töötaja enda poolt lisatud ülevaade saavutustest * käibemaksukohustuslase number * töötõendi number Lisaks kogub Bolt.Works Oy töötaja nõusolekul registri jaoks töötaja töö tulemuslikkusega seotud tagasisidet Bolt.Works Oy klientettevõtetelt ja nende kontaktisikutelt. 6. Registri tavapärased teabeallikaid Bolt.Works Oy kogub registri jaoks teavet tööotsija nõusolekul peamiselt tööotsijalt endalt. Lisaks kogub ja salvestab Bolt.Works Oy registrisse töötaja töö tulemuslikkusega seotud tagasisidet Bolt.Works Oy klientettevõtetelt tööotsija/töötaja nõusolekul või tööotsija/töötaja poolt nimetatud soovitajatelt. 7. Isikuandmete regulaarne avaldamine Registrisse salvestatud andmeid avaldatakse Bolt Works Oy klientettevõtetele või teistele osapooltele ainult tööotsija või töötaja nõusolekul, juhul kui Bolt.Works Oy'l puudub seaduslik õigus avaldada isikuandmeid ilma nõusolekuta. Bolt.Works Oy mobiilirakenduse Bolt jaoks on vaja luua tööotsija kasutajaprofiil. Avalik teave kasutajaprofiilis on tööotsija/töötaja ees- ja perekonnanime esimene täht, foto, kasutatav sõiduk, keelteoskus, ametinimetus, elukoht, ehitusalane väljaõpe, läbitud kursused, töövahendid, eelmised töökohad, samuti Bolt.Works Oy klientettevõtete poolt isikule antud tagasiside. Töökoha taotlejatelt palutakse eraldi nõusolekut, mille põhjal Bolt.Works Oy võib teha eespool nimetatud teabe nähtavaks klientettevõtetele, et võimaldada neil hinnata tööotsija vastavust klientettevõtete vajadustele. Isikuandmeid võib edastada sellistele Bolt.Works Oy lepingupartneritele, kes töötlevad isikuandmeid Bolt.Works Oy huvides poolte kokkuleppel. Bolt.Works Oy lepingupartneritel ei ole õigust töödelda edastatud teavet oma personaliregistrites enda huvides. Isikuandmeid ei edastata ega avaldata väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda. 8. Registri kaitsmise põhimõtted Register koosneb nii käsitsi kogutud materjalist kui ka elektrooniliselt salvestatavatest andmetest. Käsitsi kogutud materjali hoitakse lukustatud ruumides. Elektrooniliselt salvestatud isikuandmed on andmebaasis kaitstud tulemüüride, personaalsete salasõnade ja kasutajanimedega ja teave on kättesaadav ainult määratud isikutele. 9. Kontrolli- ja parandusõigus Registreeritud tööotsijal või töötajal on kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega õigus kontrollida, milliseid andmeid on tema kohta registrisse salvestatud. Kontrolliõiguse rakendamiseks võib paluda Bolt.Works Oy registriküsimuste eest vastutaval isikul andmeid kontrollida. Bolt.Works Oy'l on õigus enne teabe loovutamist kontrollida taotluse esitaja isikusamasust. Registreeritud tööotsijal või töötajal on õigus nõuda vigase teabe korrigeerimist ja muutmist, esitades vastava personaalse taotluse registriküsimuste eest vastutavale isikule. Registreeritud isik võib ka ise parandada sellise teabe, mille muutmine on võimalik Bolt.Works Oy mobiilirakenduse kaudu. Tööotsija või töötaja võib taotleda enda kohta kogutud ja salvestatud isikuandmete eemaldamist, kui isikuandmeid ei ole enam vaja eesmärkidel, milleks need koguti. Bolt.Works Oy kustutab isikuandmed põhjendamatu viivituseta, kui Bolt.Works Oy'l ei ole seaduslikku õigust isikuandmeid registreeritud isiku taotlusele vaatamata säilitada. 10. Andmete säilitamine Bolt.Works Oy kustutab tööotsijate ja töötaja kohta kogutud teabe, kui selle töötlemine ei ole enam vajalik või kui tööotsija või töötaja taotleb andmete eemaldamist. Ülaltoodust olenemata on Bolt.Works Oy'l siiski alati on õigus säilitada töötaja või tööotsija kohtu kogutud ja salvestatud andmeid nii kaua, kui töötajal või tööotsijal on õigus esitada Bolt.Works Oy'le töösuhte või tööotsinguga seotud nõudeid ja kogutud teabe säilitamine on vajalik sellistele nõuetele vastamiseks või Bolt.Works Oy õiguste kaitsmiseks. Kui Bolt. Works Oy'l on seaduslik kohustus säilitada töötajaga seotud teavet (nt palgateave jne), säilitatakse vastavat teavet nii kaua, kuni seadus seda kohustab. 11. Andmekaitse infolehe muutmine Bolt.Works Oy jätab endale õiguse muuta selle andmekaitse infolehe sisu, kui seda nõuavad muudatused isikuandmete seaduses või Bolt.Works Oy majandustegevuse areng. =================================================================================================== BOLT - TERMENII SI CONDITIILE FOLOSIRII APLICATIEI MOBILE ( SOLICITANTI LOCURI DE MUNCA) 1. Generalități Acesti Termeni si Conditii de la Bolt Works Oy sunt deținuti de exercițiul (denumit în continuare „Bolt“) aplicații mobile BOLT (denumit în continuare „Serviciul“). Utilizatorii de servicii ar trebui să citiți acești termeni și condiții ( „Termenii“) cu atenție înainte de a utiliza serviciul. Prin acceptarea termenilor și condițiilor utilizatorul serviciului obține dreptul de a utiliza Serviciul și este de acord să respecte Termenii și condițiile valabile de utilizare a serviciului, precum și alte orientări cu privire la toate aspectele. Pentru a dezvolta în continuare Serviciul, Bolt își rezervă dreptul de a modifica Termenii fără notificare prealabilă. Pentru modificările în termenii de serviciu, Bolt va trimite termenii și condițiile actualizate pentru utilizator pentru aprobare. Acceptarea termenilor este o condiție pentru utilizarea în continuare a serviciului. 2. Domeniul de aplicare a Serviciului Bolt este o companie care furnizează servicii de închiriere de personal in domeniul construcțiilor. Serviciul are ca scop de a aduce persoanele înregistrate in serviciu in cautarea unui loc de muncă, in legatura cu clientii companii inregistrate in serviciul Bolt. Bolt nu garantează candidatilor înregistrați găsirea unui loc de muncă prin intermediul Serviciului. Candidatul in cautarea unui loc de munca are posibilitatea de a alege singur cand doreste sa accepte o oferta prin intermediul serviciului. Prin folosirea aplicatiei Bolt candidatul isi da acordul pentru continuarea serviciului dintre solicitantul de locuri de muncă și angajator. In ceea ce privește relatia dintre Bolt si candidat aceasta continua si după încheierea perioadei de contract, cu excepția cazului în care persoana a eliminat de fapt, un cont de utilizator sau informează special Bolt cu privire la solicitarea sau la dorința de a inceta continuarea cautarii unui loc de muncă. Toate informațiile conținute în cadrul Serviciului sunt confidențiale și nu pot fi divulgate unor terțe părți. 3. Inregistrarea candidatului Un solicitant al unui loc de muncă poate folosi serviciul după înregistrarea utilizatorului si obtinerea de acces la un ID și parola. Numele de utilizator și parola sunt personale, iar utilizatorul inregistrat este responsabil pentru conturile proprii ale Serviciului. In legătură cu solicitantul de locuri de muncă, pentru folosirea serviciului se solicita informații de bază în ceea ce privește candidatul, informații de contact, experiența in muncă și calificări. Pentru a verifica informațiile furnizate, Bolt invită solicitanții de locuri de muncă la interviu pentru a stabili daca solicitantul de loc de muncă este potrivit pentru Bolt ca si muncitor. Obținerea unui de loc de muncă și căutare a acestora prin utilizarea serviciului necesită aprobarea de către Bolt. Niciun utilizator de servicii inregistrat ca lucrător nu va aparea in serviciile de cautare a companiilor, clienti ai Bolt, înainte de aprobarea Bolt. Utilizarea Serviciului de înregistrare și Serviciul nu constituie un raport de muncă între Bolt și solicitantul de locuri de muncă. Utilizatorul Serviciului înregistrat in cautarea unui loc de muncă Bolt, va deveni angajat după ce compania client a anunțat alegerea solicitantul de locuri de muncă, iar solicitantul de locuri de muncă a confirmat că va accepta contractul oferit. Termenii contractului de muncă sunt întotdeauna stabiliti de comun acord cu fiecare dintre parti. Candidatul reprezintă și garantează că toate informațiile furnizate de către solicitantul de locuri de muncă în Serviciu sunt corecte si in conformitate cu propria identitate. Cu privire la furtul de identitate la situațiile de utilizare sunt raportate la poliție. În cazul în care utilizatorul serviciului generat suspiciunea că numele de utilizator și / sau parola a fost compromisă, utilizatorul se angajează să informeze Boltille și de a schimba ID-ul de utilizator și parola, fără întârziere. 4. Prelucrarea datelor cu caracter personal Bolt se angajează să proceseze informatiile primite prin intermediul Serviciului, datele personale ale solicitanților de locuri de muncă, in conformitate cu legislația in vigoare. Serviciul colecteaza datele cu caracter personal necesare, referitoare la solicitanții de locuri de muncă în timpul înregistrării și creeaza un profil de utilizator. Utilizarea serviciului și a datelor cu caracter personal este voluntară. Furnizarea de date cu caracter personal este, prin urmare, pe baza consimțământului propriu al solicitantului,. Bolt colecteaza feedback-ul primit, atat al solicitanților de locuri de muncă cat si a muncitorilor din partea clientilor inregistrati in cadrul Serviciului sau a altor persoane în funcții de supraveghere, cu scopul de a facilita întâlnirea dintre muncitori buni și angajatori. Candidatul inregistrat in cadrul Serviciului are posibilitatea de a da feedback prin intermediul serviciului dupa terminarea mandatului. Angajații inregistrati in serviciul Bolt persoane fizice muncesc de obicei pentru clienții companii din cadrul Serviciului alaturi de maiștri sau alte persoane angajate în funcții de conducere in calitate de reprezentanti ai clientilor. Feedbackul și evaluările trebuie să se bazeze pe experiențele și observațiile proprii ale angajatului. Oferirea de feedback ofensator, calomnios și inexact este interzisă și poate duce la eliminarea dreptului de folosire a Serviciului. În cazul în care o persoană care a primit feedback-ul negativ ulterior arată este mult greșit și cerecorectarea sau stergerea acestuia, angajatul este obligat să justifice feedbackul sau și dacă este necesar sa-l corecteze Prin acceptarea acestor Termeni și Condiții candidații mai dau in plus un acord separat, prin care Bolt are dreptul de a colecta feedbackul cu privire la activitatea de prestare a muncii angajatului pentru clienții Bolt. În plus, solicitantul de locuri de muncă dă consimțământul pentru acești termeni si conditii si este de acord cu faptul că feedback-ul poate fi colectat si de la angajatori anterioari pe care solicitanții trebuie sa-i aduca la cunostinta Bolt. De asemenea, este de acord ca datele colectate cu privire la feedbackul primit in legatura cu performanta in munca, după cum s-a menționat mai sus, pot fi utilizate si dezvăluite si altor clienți Bolt care folosesc serviciul si care urmează să fie văzut pentru încheierea deciziilor de recrutare. Feedback-ul primit apare în profilul utilizatorului public al solicitantului,. Un solicitant de loc de muncă primește notificarea unui nou feedback în cazul în care angajatorul a facut-o, cu privire la serviciul prestat. Candidatul are dreptul de a verifica informațiile personale despre ei înșiși și insista asupra datelor personale eronate, care nu sunt necesare, incomplete sau depășite (feedbackul primit) eliminarea sau corectarea in conformitate cu legea prelucrarii datelor cu caracter personal. Primirea unei astfel de cereri face ca Bolt să ia măsurile cerute de lege. Prelucrarea datelor cu caracter personal vor fi descrise mai detaliat în politica de confidențialitate. Prin acceptarea acestor Termeni și condiții, candidatii în același timp,accepta si declarația de confidențialitate atașată. Păstrarea datelor 5. Bolt a șterge contul de utilizator al unui solicitant de loc de muncă, fără întârziere, in cazul in care solicitantul de locuri de muncă solicită acest lucru. Principiile de păstrare a datelor cu caracter personal colectate în activitatea solicitantului, inclusiv al angajatului sunt descrise mai în detaliu politica de confidențialitate Bolt. 6. Hardware, software și comunicații Un solicitant de loc de muncă este responsabil pentru asigurarea faptului că acesta are o capacitate tehnică suficientă pentru a utiliza serviciul. Prin utilizarea Serviciului Bolt nu este responsabil pentru costurile suportate de acesta și funcționarea echipamentelor și a siguranței lor. Bolt se angajează să asigure securitatea corespunzătoare privind organizarea serviciului. 7. Proprietarul serviciului si drepturile de proprietate intelectuala Toate drepturile in privinta serviciului sau in privinta serviciilor derivate din acesta, software, proprietatea intelectuala, seturi de date, aplicatii, sunt proprietatea Bolt. Bolt își păstrează toate drepturile asupra conținutului Serviciului, Serviciul dacă nu se specifică altfel. Nici unul dintre Termenii serviciului sau Serviciul nu poate fi considerat ca transfer de proprietate sau de proprietate intelectuala. 8. Drepturile și obligațiile Bolt Bolt se străduiește să dezvolte în mod continuu Serviciul. Bolt își rezervă dreptul de a suspenda temporar sau definitiv serviciul, dacă este necesar din cauza serviciului de actualizare, modificări sau alte motive. Bolt are în orice moment dreptul de a elimina accesul utilizatorilor la utilizarea abuzivă a Serviciului sau din alte motive. Bolt are de asemenea, dreptul de a elimina licența în cazul în care considera ca solicitantul nu mai este potrivit pentru locurile de muncă oferite de Bolt. În cazul în care utilizatorul serviciului cere eliminarea licenței în momentul în care este angajat Bolt, eliminarea licenței va avea nici un impact asupra raportului de muncă actual sau termenii săi. Bolt nu este responsabil pentru orice daune directe sau indirecte care rezultă din orice utilizare a Serviciului, utilizarea întreruperilor de serviciu sau a altor cauze. POLITICA DE CONFIDENTIALITATE DINTRE ANGAJAT SI ANGAJATOR Reguli date personale 10 § descrierea fisierului 1. Registratorul Bolt.Works Oy ID-ul de afaceri 2041555-3 Heikkiläntie 7 D, 00210 Helsinki +358440544036 tommi.hamalainen@bolt.work 2. Persoana responsabilă Tommi Hämäläinen, Director General +358440544036 3. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal Registrul include informații despre solicitanții de locuri de muncă, care sunt necesare pentru recrutarea solicitantului și constatarea caracterului adecvat al solicitanților pentru locurile de muncă oferite de companiile client ai Bolt.Works. În plus, registrul contine informații solicitanților de locuri de muncă și angajaților care sunt necesare pentru Bolt.Works Oy în tratarea problemelor legate de raportul de muncă și obligațiile aferente angajatorului. 4. Persoanele înregistrate Solicitanții de locuri de muncă și angajații Bolt.Works Oy 5. Datele înregistrate In registru pot fi salvate următoarele informații de bază ale solicitantului,: * numele și prenumele * date de contact (adresa poștală, numărul de telefon mobil si acasa, adresa de e-mail) * numărul personal de identificare, în cazul în care solicitantul de loc de muncă a fost anterior angajat al Bolt Works Oy, sau în cazul în care încheierea contractului a fost deja convenita * detalii bancare, în cazul în care solicitantul de loc de muncă a fost anterior angajat al Bolt.Works Ltd, sau în cazul în care încheierea contractului a fost deja convenita * competențe lingvistice * sex * profesionale * permis de conducere și mijloacele de transport disponibile * cetățenie * permis de muncă și informații legate de * formare, calificare, competențe * experiență in muncă * cerere Salariu * recomandanti, recomandari si evaluari * datele de început și de sfârșit in relația cu Clientul * fotografiile solicitantului * instrumente disponibile * Dorințele în ceea ce privește locurile de muncă * Informații despre disponibilitatea solicitanților de locuri de muncă * Informațiile pe care solicitantul de locuri de muncă le-a oferit in prealabil, în cazul în care solicitantul de loc de muncă a fost anterior angajat al Bolt.Works Ltd * Curriculum vitae adaugat de solicitant * Alte informații despre persoana sa primite de la solicitant În plus, Bolt.Works Oy poate colecta cu acordul solicitantului, recomandarile precum și feedbackul privind activitatea si performanța de lucru a solicitantului de la angajatorii anteriori. Registrul poate contine următoarele informații ale angajatilor Bolt.Works: * numele și prenumele * date de contact (adresa poștală, numărul de telefon mobil si acasa, adresa de e-mail) * număr personal de identificare * competențe lingvistice * sex * cetățenie * detaliile contului bancar * informații privind ocuparea forței de muncă (titlu de locuri de muncă, locuri de muncă de începere estimată și data de încheiere, munca in cadrul companiei, datele de contact ale unei rude apropiate) * referitor la calcularea salariului de bază * monitorizarea timpului de lucru și a datelor legate de sărbători anuale * servicii de medicina muncii cu privire la datele necesare colectate * permis de muncă și informații legate de acesta * formare, calificare, competențe * experiență in muncă * recomandari * datele de început și de sfârșit in relația cu Clientul * fotografii ale solicitantului * unelte de munca disponibile * dorințele în ceea ce privește locurile de muncă * informații despre disponibilitatea solicitanților de locuri de muncă * toate datele colectate în activitatea solicitantului în legătură cu procesul de căutare de locuri de muncă * alte legi pe baza informațiilor referitoare la raportul de muncă * CV-ul adaugat de solicitant * Număr fiscal * Numărul cardului Valtti- În plus, Bolt.Works Ltd adună in registrul prin acordul angajaților feedbackul companiilor client, performanta de munca angajatului Bolt.Works Oy și persoanele de contact ale acestora. 6. Reguli de inregistrare si sursele de informare Bolt.Works Oy colectează informații în registru, de regulă, cu acordul solicitantului. În plus, Bolt.Works Oy colectează și stochează feedback cu privire la performanța la locurile de muncă ale angajatului din partea clientilor sau din partea recomandantilor numiti de solicitanti / angajati. 7. Dezvăluirea informațiilor personale Datele stocate în registrul predat companiilor client Bolt Works Oy sau altor entități doar cu acordul solicitantul locului de muncă sau consimțământul angajatului. Bolt.Works Oy nu are dreptul de a divulga informații personale fără consimțământul acestora în baza legii de protectie a datelor cu caracter personal. Aplicatia mobila a Bolt.Works Oy necesită crearea unui profil a utilizatorului solicitant. Datele de profil publice ale utilizatorului solicitant / angajat sunt prenume, nume prima literă, o fotografie, autoturism utilizat, competențe lingvistice, profesie, locul de reședință, specializari in construcții, cursuri de calificare, unelte, experienta in munca, precum si feedbackul de la companiile client Bolt.Works Oy. Solicitanții de locuri de muncă sunt rugați separat să-si dea acorul, în baza căruia Bolt.Works Oy poate divulga informațiile de mai sus a societăților clienți si care urmează să fie văzut, astfel încât societățile client să aiba posibilitatea unei evaluari adecvate a profilului acestora. Datele cu caracter personal pot fi transferate către parteneri contractuali Bolt.Works Oy, care prelucrează date Bolt.Works Oy, cu excepția cazului în baza unui acord între părți. Contractantii Bolt.Works Oy nu au dreptul de a prelucra datele transferate in scop propriu. Datele cu caracter personal nu pot fi transferate sau acordate Uniunii Europene sau in afara Spațiului Economic European. 8. Principiile de protejare registrului Înregistrarea datelor colectate poate fi facuta atat manual cat și electronic. Datele colectate manual sunt păstrate în spații închise. datele personale stocate electronic sunt protejate de firewall-uri, parolele personale și numele de utilizator sunt accesibile numai persoanei desemnate. 9. Verificarea si corectarea Solicitantul înregistrat sau angajatul are dreptul de a verifica datele din registrul care îl privesc ca sunt stocate în conformitate cu Legea privind datele personale. Dreptul de a verifica poate fi utilizat de către solicitant dupa verificarea inregistrarii acestuia de catre Bolt.Works Oy. Bolt.Works Oy are dreptul de a verifica identitatea solicitantului inainte de a da informații. Solicitantul de locuri de muncă înregistrat sau angajat are dreptul de a solicita corectarea și modificarea datelor eronate identificate. Persoana vizată poate, de asemenea, corecta singur informațiile eronate pentru ca este permisa editarea de catre Bolt.Works Oy prin intermediul aplicației de telefonie mobilă. Un solicitant de loc de muncă sau angajat poate solicita eliminarea datelor personale colectate și stocate, în cazul în care datele personale nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate. Bolt.Works Oy șterge datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, cu excepția cazului în care Bolt.Works Oy nu are dreptul de a stoca date cu caracter personal, în ciuda solicitarii persoanei vizate în baza legii. 10. Păstrarea datelor Bolt.Works Oy șterge informatiile solicitanților de locuri de muncă și a angajaților pe care le colecteaza atunci când acestea nu mai sunt necesare sau atunci când un solicitant de locuri de muncă sau angajat a solicitat eliminarea acestora. În pofida celor de mai sus, Bolt.Works Ltd, cu toate acestea, are întotdeauna dreptul de a păstra datele angajaților sau datele aplicantilor, colectate și stocate atât timp ca un muncitor sau un aplicant are dreptul să prezinte un raport de muncă sau cerințe de căutare de locuri de muncă prin intermediul Bolt.Works Oy. Localizarea și păstrarea informațiilor colectate este necesară pentru a satisface aceste cerințe sau in apărarea drepturilor Bolt.Works Oy. În cazul în care Bolt. Works Oy are obligația prin lege de a menține informațiile referitoare la angajat, aceste informații sunt păstrate atât timp cât legea impune pastrarea acestora (cum ar fi detalii salariale etc.). 11. Schimbarea Politica de confidențialitate Bolt.Works Oy își rezervă dreptul de a modifica conținutul acestei politici de confidențialitate, în cazul schimbărilor în legislația datelor cu caracter personal sau nevoia de dezvoltare a afacerilor Bolt.Works Oy. ===================================================================================================